會計人員除了每天面對賬單之外,還有發(fā)票需要會計人員進行處理入賬!但是在發(fā)票入賬的時候也應該注意一些技巧!今天臨沂會計學校的老師就來為大家說說發(fā)票入賬時會計應該注意的事項!
臨沂會計學校淺談發(fā)票入賬注意事項
一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章的,但不能說沒有蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等。如果去境外出差,“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的。
二、盡量減少“白條”入賬
白條,財務上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。
如果是以內(nèi)容不真實的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。
三、發(fā)票上的項目要全面審核
審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
四、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”
陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡。
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